软件视频会议和硬件视频会议区别
1、经济方面:硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同:他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果:所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件
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软件视频会议和硬件视频会议区别
1、经济方面:硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同:他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果:所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子:通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。
视频会议系统的作用
提高工作效率
随着经济不断的发展，带动了企业规模的不断扩大，现在更多的企业在各地都会有大大小小的连锁性质的公司或是是各地的办事处，随之而来的就是公司的管理的运营上的成本提升以及工作效率的降低，这让如何提升工作的效率成为这些连锁性质的公司首要考虑的问题，首先就是远程办公就是这些公司考虑的一个应用，这使得远程视频会议在中小企业中得到了很好的普及和应用。
视频会议系统常用功能
多方音视频交互
采用的H.264视频压缩算法、高清晰画质、多方音视频交互、多屏输出画面显示、云台遥控功能。
电子白板
可以在白板区域自由绘制、书写信息;支持多人同时操作;可方便灵活得使用荧光笔和激光笔等增强工具;支持对屏幕中的任意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。
动态PPT
支持动态PPT的展示，还原高清晰，高保真动态画面和音频、视频效果。
文件共享
支持普通的文档共享和基于浏览器的文件共享;可将普通文档放到白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作;也可将IE支持的多种格式文件和音视频文件共享;支持同时共享多个文档。
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