档案信息管理——员工档案
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工,其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与
省智慧档案馆升级
档案信息管理——员工档案
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工,其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护,确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后,输入数字档案室管理系统,由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份(一套硬盘,两套光盘),备份介质分开保管,一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜,规范存放归档电子文件和数字档案。
档案信息管理——功能介绍
智能环境管理系统的功能
(1)当前温度、湿度,及是否在控制范围之内,以数字、图形方式显示,图形的绿线为设定范围。
(2)空调运行状态:制冷、制热、停止。
(3)除湿机运行状态:正在除湿、停止,水箱是否满水位指示。
(4)系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
(5)空气净化设备运行状态:正在运行、关闭。
(6)消毒机运行状态:正在消毒、停止。
(7)恒湿消毒净化一体运行状态:正在运行、关闭。
(8)红外监控状态指示:设备是否正常工作、出入口是否安全。
(9)温湿度超标报警功能。
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