智慧档案室拓展行业理论建设
智慧档案馆是数据化时代下档案学术界探讨和研究的重要内容,对于行业理论的发展具有十分重要的学术价值,随着科学的进步,智慧档案馆也将迎来跨越式的发展,实现档案资源的互联、制度、技术的集成,档案信息与人员之间的业务协同和服务交互。智慧档案馆不仅仅囿于技术应用的层面,还应有更宽广的内涵和实践意义,从知识以及理论层面的分析,解读智慧档
行政企业单位数字化档案室厂家
智慧档案室拓展行业理论建设
智慧档案馆是数据化时代下档案学术界探讨和研究的重要内容,对于行业理论的发展具有十分重要的学术价值,随着科学的进步,智慧档案馆也将迎来跨越式的发展,实现档案资源的互联、制度、技术的集成,档案信息与人员之间的业务协同和服务交互。智慧档案馆不仅仅囿于技术应用的层面,还应有更宽广的内涵和实践意义,从知识以及理论层面的分析,解读智慧档案馆“智慧”的本质,将拓宽行业理论建设,为未来的发展提供实践路径参考。
智慧档案室智慧档案管理系统的应用
档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了极大的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一。本章主体部分是笔者2019年6月发表于《黑龙江档案》的《高校智慧档案馆建设一一从档案翻译系统的应用说起》一文。以档案管理系统中的翻译系统为研究对象论证档案管理系统对智慧档案馆建设的重要作用。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。
智慧档案室智慧要素——数据传输
通过前面的感知我们了解到智慧档案馆的处理机制,但是,如何实现感知呢?这里不得不说智慧处理的——数据传输。任何接收、反馈、联动的信号,均离不开数据传输的支撑,所以大量数据的存储和运算也是智慧档案馆建设所具备的一大特征。
需要说明的是,智慧档案馆可谓将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算,还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大,同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下,智慧档案馆实现了特有的分区,采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术,解决海量数据处理和存储压力大的问题,同时通过联动设备、设施,打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力,实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案室与人工智能技术
2019年11月,部在南京召开有关“智慧”的会议,重庆市局展示了法律服务智能机器人“大牛”,它的服务速度和准确度已多次战胜人类律师。近我在参观科大讯飞时得知,他们研制的智能机器人参加律师资格考试,竟然胜过 90%以上的人类考生;智能机器人教师能够批改考试卷,并且比人类教师批改得更加客观公正,其评分一致率在中考试卷评分中普遍高于人类教师5%左右,在试卷评分中普遍高于人类教师10%左右;智能机器人医生的诊断水平也高于很多人类医生,因而被推荐到很多基层医院做医生助手使用。
由上可见,人工智能技术的发展,已使得机器人不但具有“智慧”,而且具有高于人类平均水平或高于普通人的“智慧”。以前,我们以为机器人只