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档案管理系统是什么?
档案管理系统利用企业信息平台的网络资源,充分利用现有的网络和硬件设备,实现集中了统一的管理,数据调节,安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源的数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统,数据管理系统,发布和利用系统,安全保护系统以及文档数字化系统。它还
档案管理系统公司
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视频作者:北京云唤维科技有限公司
档案管理系统是什么?
档案管理系统利用企业信息平台的网络资源,充分利用现有的网络和硬件设备,实现集中了统一的管理,数据调节,安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源的数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统,数据管理系统,发布和利用系统,安全保护系统以及文档数字化系统。它还包括目录数据(文档,档案,材料),全文数据和多媒体数据(图片,图纸,图像)。
档案管理系统具备的特点有哪些?
一:支持多种档案收集方式
支持在线传输,在线收集,离线收集等多种收集方式。
二:工程项目档案收集的解决方案
鉴于工程项目档案数量大,期限长,系统提供了存档模板,离线收集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
三:自动化和智能的文件组织过程
灵活,的描述方法,自动排序,编号,卷分组,装箱等功能,实现很大程度的自动化并提高文件效率。
四:提高用户服务水平
提供在线查询,在线预览,到期提醒功能,为客户提供全方面的信息增值服务。
五:数据统计和报告
提供各种统计报告,以方便监视,评估和管理文件管理。
六:操作日志
记录系统的各种操作轨迹,以确保发生问题和可追溯性。
七:档案借阅
系统支持电子和纸质档案借阅。电子贷的款到期后,系统将自动恢复文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准,还可以自定义文件借用过程。
档案管理系统特点
1. 安全实用的技术手段
表现为架构成熟,技术;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,很大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. 的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
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