固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产
固定资产管理软件流程
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定资产管理中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?
概念上有所区别:
1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。
2)无源RFID,即无源射频标签采用跳频工作模式,具有抗干扰能力,用户可自定义读写标准数据,在专门的应用系统效率更加快捷,识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池,成本很低并具有很长的使用寿命,读写距离比有源标签近。
两者的优缺点
有源RFID标签由内置的电池提供能量,不同的标签使用不同数量和形状的电池。
优点:作用距离远,有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米,甚至可以达到上百米。
缺点:体积大、成本高,使用时间受到电池寿命的限制。
无源RFID标签内不含电池,它的电能从RFID读写器获取。
优点:体积小、重量轻、成本低、寿命长,可以制作成薄片或挂扣等不同形状,应用于不同的环境。
缺点:由于没有内部电源,因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制,通常在几米以内,一般要求功率较大的RFID读写器。
在固定资产管理上,该选择有源RFID还是无源RFID呢?
对于一些价值高的固定资产,如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话,需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。
深圳某酒店是一家的五酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验,满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等都市需求。
为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定资产管理系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集一管理,提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点
1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;