分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。为了检验买卖标的物是否与货样相同，当事人应当封存样品，以待验证。同时，出卖人应当对样量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品的质量相同是凭样品买卖合同中出卖人应当承担的基本义务。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否
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分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。为了检验买卖标的物是否与货样相同，当事人应当封存样品，以待验证。同时，出卖人应当对样量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品的质量相同是凭样品买卖合同中出卖人应当承担的基本义务。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。
样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知，供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的，通常样品观察区域的厚度以控制在约100～200nm为宜。将该玻璃片放人液中，复合复型的A．C．纸(即一级复型)在中将逐渐被溶解，同时适当加热以溶解石蜡。对增加的质控样，样品管理员进行室内密码、编制，按采样编号规定执行。
实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。
样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。凭样品交易在商品比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。但完全依据样品标准来交付商品的情况并不常见，约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。现场采样人员将样品交样品管理人员，并在《样品交接记录》上双方签字确认。客户委托的样品，由综技室将样品交监测分析室管理人员并在《样品交接记录》上双方签字确认。
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