软件视频会议和硬件视频会议区别
1、经济方面:硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同:他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果:所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件
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软件视频会议和硬件视频会议区别
1、经济方面:硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项工程、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同:他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。
2、音/视频效果:所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子:通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅得传输视频。
视频会议系统——云计算技术
云计算视频会议将云和视频会议各种优势结合在一起，以更灵活多变的会议形式、更快捷的数据处理方式，促使视频会议的数据处理能力、资源调配能力升级，帮助用户以低的价格换取优的服务，一经推出便备受推荐，甚至被誉为视频会议行业值得期待的新技术。
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选择视频会议系统设备的技巧
对于视频会议系统的设备选型是一项综合性很强的工作，需要综合考虑技术的、开放、成熟性和网络的实际需求以及性能价格比等因素。
首先要根据视频系统的实际业务和路由协议等对设备的功能和性能的要求考虑相应的产品。例那么在选取设备时需要充分考虑在设备的性能上要具备适当扩容余地。路由协议的选择对设备的功能提出了相应的需求，例如是否能够支持BGP-4协议等。
其次要综合考察性、成熟性和开放性等要素，一般说来新技术是设备厂商在推销产品时注重宣传的亮点。但是应当注意，新技术需要一段时间后才可能为市场接受，形成开放的规范;同时，应用新技术的产品也需要在一段时间的使用后才可能逐渐成熟稳定，从而可以保障业务的高可靠性和可用性;此外，在使用新技术提供的特性时，还需要考虑是否能够与现有的设备兼容，以保障与现网中设备的无缝连接和今后平滑升级的需要。
然后要着重考虑设备的性能价格比，与所有的系统建设一样，视频系统的建设同样要平衡投入产出，要尽量避免“一次到位”的思想，这是因为技术和市场在不断地发生变化。技术的发展使得网络带宽成数量级的提高，设备价格不断降低，带宽单位价格则成数量级的降低，造成相关系统建成后，在激烈的市场竞争环境中，实际的业务营收可能很难达到当初系统建设时所做的预测，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能会发现投入产出无法达到预期的局面。在技术发展日新月异的今天，应当采取“滚动”建设的方式，即先期投入资金满足近期业务预测，在实际运营中如果达到预期目标或有新的扩容需求，则可以将原有设备从核心推向网络系统边缘，保证原有设备的充分使用，同时增加新的核心设备，提高网络系统的总体容量。
如何保障视频会议系统的正常运行
为了保证视频系统正常使用，首先需要对视频系统设备进行良好的维护，因此要建立一个具有分级、分权管理能力的网管系统，以实现统一的网络业务调度和管理。以使增强整个视频系统的可靠性和运行的稳定性，使视频系统启动快，若系统掉电后再来电或网络传输中断后能帮助系统迅速恢复工作。
其次是要保障整个视频系统的安全运行。目前危及IP视讯业务安全的手段有假劣、修改数据包、路由攻击、病毒、密码系统的攻击、来自系统内部的攻击等，所以不仅要在技术层面构建安全的多媒体数据传输、处理和存储过程，还要在视频系统建设完成后，着力保障整个视频系统能安全运行，以提供具有可用性、完整性、不可否认性和可控性的视讯服务。
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