典活动策划方案怎么做比较好
1,庆典活动时间要把控好
无论是典活动还是其他的活动,在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间,尽量到分钟。节目上的安排,彩排时间的安排以及活动中公司领导或者其他人的讲话时间的控制等等,这样的控制在一定程度能够体现公司活动策划的性。
2,拍摄录像这一环节也需要格外的注意
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典活动策划方案怎么做比较好
1,庆典活动时间要把控好
无论是典活动还是其他的活动,在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间,尽量到分钟。节目上的安排,彩排时间的安排以及活动中公司领导或者其他人的讲话时间的控制等等,这样的控制在一定程度能够体现公司活动策划的性。
2,拍摄录像这一环节也需要格外的注意
进行公司策划的时候拍摄现场很重要,因为录像拍照是能够留下每年的活动当时的情景,有一个完整的成功的录像,能够让公司留下美好的典回忆。因此在庆典策划的时候,摄像这个环节的被很多的公司认为是重中之重。
3,确认好活动任务的分工
公司的典是一项大活动,公司上上下下都应该格外重视。尤其是活动的分工问题,对于活动中每一项流程,都有专门的工作人员进行负责,然后有一个总的流程负责人,这样明确的分工能够将活动细节落到实处,保证活动的顺利进行。
4,嘉宾的接待工作要做好
举办庆典活动,不仅仅是内部员工,企业还会邀请很多嘉宾,比如合作伙伴,投资商,因此大家要注重嘉宾的接待工作,这样才会让人觉得备受尊重,有张有弛,看看公司领导是否有所安排,是否会进行专车接送等等,这些内容也需要写在活动策划方案之中。
庆典策划作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
庆典活动中礼仪小姐要注意哪些方面?
一、礼仪人员基本条件
身高应在165cm以上,形象气质娇好,应变能力强善于交际,聪慧,身体匀称颀长。
二、礼仪人员着装要求
服侍妆容统一要求,画淡妆。身着单色旗袍(常见为红色,有部分白色配青花),黑色高跟鞋,头发盘起,没有纹身、不佩戴首饰之外的其他物品。一些特定场合也会有特定的服饰要求。
三、礼仪人员具体工作
1、迎宾工作:在举行庆典活动时,每个入口都要有礼仪小姐迎接领导和嘉宾,让活动现场井然有序。
2、 引导工作:活动流程中许多环节都需要礼仪小姐进行引导,如:签到签名,展示产品,引导领导上台演讲等。
3、颁奖工作:颁奖是庆典活动中重要的环节,颁奖嘉宾,奖品奖状的呈上及展示,都需要礼仪小姐参与。
4、签约工作:举行庆典签约仪式时,礼仪小姐需呈上合同及签字笔,待领导签约完成,收好合同。
活动策划场地的情况
1)场地设备
考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。
2)场地服务
场地服务人员是否,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。
3)场地餐饮
是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。
4)场地安保
消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
5)场地报价
在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,早可以何时进场搭建,是否有进场费等。
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