招标是一项复杂的系统化工作，环节多，性强，工作繁杂，招标代理机构在各个方面都有完善的体系，为招标人提供化的服务。招标代理根据委托方的实际情况制订招标工作实施方案；进行招标活动前期的准备工作，如协助委托方确定招标方式、邀请投的标单位、商定与本次招标项目有关的实质性要求等。自行招标相对来说效率较低，而且对招标的投入产出是不经济的，与自行招标比起来，代理机构是专门从事招标业务的化服务机构
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招标是一项复杂的系统化工作，环节多，性强，工作繁杂，招标代理机构在各个方面都有完善的体系，为招标人提供化的服务。招标代理根据委托方的实际情况制订招标工作实施方案；进行招标活动前期的准备工作，如协助委托方确定招标方式、邀请投的标单位、商定与本次招标项目有关的实质性要求等。自行招标相对来说效率较低，而且对招标的投入产出是不经济的，与自行招标比起来，代理机构是专门从事招标业务的化服务机构，对于资源的采购非常熟悉，无论是在成本上还是上都具有很大的优势。
招标代理机构的业务范围包括:从事招标代理业务，即接受招标人委托，组织招标活动。具体业务活动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件，依据招标文件的规定，审查投了标的人的资质，组织评标、定标等等。招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。招标代理机构在促进招标事业发展方面也发挥着积极作用。招标人一般都是项目的业主，也就是项目的所有人或项目法人。招标代理是受招标人的委托，代理招标人办理招标工作的中介机构。
招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投了标人的其他内容。一般来说，采购人和一些供应商和承包商有各种业务往来，难以组织评标，且容易被者误会，招标代理机构就规避了这些问题的发生，严格按照招标文件要求评标，维护招标的公正性。因为招标机构是受采购人委托，以采购人的名义组织招标，所以在开展招标活动之前，应该获得采购人的正式授权，作为开展招标业务的法律依据。
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