在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来
整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。
固定资产管理系统
在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来
整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。而固定资产管理系统则可以很好解决以上问题。理由如下：
1、资产损坏申请更快：
员工发现资产损坏后，可以登录固定资产管理系统，在上面进行资产损坏的申请，同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后，自动生成一个资产损坏记录，方便日后追溯。
除了在电脑上可以进行申请外，也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码，然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后，再进行提交，也会在电脑上生成一个资产损坏记录。
2、资产损坏审核更快
员工提交完资产损坏申请后，会自动提醒资产管理员进行处理，从而提升审核速度。同时审核完毕后，改资产的使用状态将会变成损坏状态，再也无法使用，也避免出现资产损坏继续使用情况，搞不清楚责任。
3、资产维修完成提醒
资产需要进行维修时，资产管理员先在系统上进行资产维修申请，填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后，自动生成一个资产维修记录，方便日后追溯。接下来，资产管理员在进行申请即可，同时资产从损坏状态变为维修中状态。
4、生成资产卡片
在系统中记录的资产，都会自动生成一张资产卡片，该卡片会自动记录该资产的操作使用情况，因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上，方便管理。
随着电网和南方电网资产数量的增加，资产管理的难度也随之增加， 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理，可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理，并结合RFID标签和RFID盘点机，批量盘点企业资产，实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产，需要有：
1、RFID电子标签（根据资产使用环境，选择抗金属或者普通RFID标签）；
2、RFID识别设备（主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备）、RFID标签打印设备；
3、固定资产管理系统，用来管理资产领用、报废、调拨等操作，并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据，并粘贴到对应资产上面，方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作，且操作可留痕，实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理，可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量，每个月新增/减少情况、每个资产存放位置，对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等，实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备，可以及时、可靠的定位资产的位置，每当资产有移动的情况时，都会发出预警，并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备，不论该资产流动到哪里，只要它身上的RFID芯片还在，都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，不用挨个对芯片进行录入和扫描，工作效率大幅提高。
盘点完成后，会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表，保证实账一致。
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