城建档案信息化整理基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生
城建档案信息化整理
城建档案信息化整理基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
城建档案信息化整理有效保护了原纸质档案
我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史,必须加以妥善保管,并要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的,档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间;中博奥承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的,我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。数字化副本异地保存,输出缩微胶片供保存,以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损,甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏,达到了保护作用,从而从根本上做到了保护原件、利用原件,发挥珍贵文献和档案的价值。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!

城建档案信息化整理充实了档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料,但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因,造成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。现在通过将丰富的馆藏档案信息化和数字化,再通过鉴定,分类、分期逐步公开充实到档案馆网站,可以有效解决各档案馆网站普遍存在的网上信息资源匮乏的通病,也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日,发挥应有的价值。安全管理终要达到制度管人,不讲人情、不容妥协,即同一个工作岗位无论是谁,要求和标准都是相同的。
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