突破档案信息资源开发利用
传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
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突破档案信息资源开发利用
传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源进行综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。
智慧档案室库房环境监控
在智能库房中通过温湿度传感器可以实时智能化检测库房环境状况，并通过软件平台将监测到的数据实时发送给监控主机，在主机对实时监测数据进行分析和判断之后，针对其中出现的异常数据会向报警系统反馈信息并发出警报来提醒工作人员，而且可以联动空调和除湿设备等对库房环境的温湿度进行智能化调节。
基于物联网技术的智慧档案室管理系
档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。
智慧档案室重庆
自2020年1月8日正式启动，于2020年12月4日成功通过组验收，历时近一年完成集成项目建设。信息发展作为本项目的承建单位，为重庆市档案馆完成既定目标，围绕标准规范建设、应用系统建设、信息化支撑平台建设、基础设施建设等，进行档案馆信息化建设，为重庆市档案馆初步建立起横向覆盖市级立档单位，纵向连通各区县档案馆的一体化档案接收、管理、保存、利用及安全体系，着力实现档案资源数字化、档案管理智能化、档案服务网络化，打造智慧、融合、互联的数字档案馆系统。助力重庆市档案事业登上新台阶。
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