会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约
会议室预约管理系统
会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：
①开会的会议室被人占用;
②预定会议室找不到合适的房间;
③不掌握参加会议的有多少人;
④不知道约定的时间大家是否有空参加会;
⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。
诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。
还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒
会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。
近年来，会议室是各个企业单位和各领域的汇集在一齐解决问题的重要场合。如今无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，将这些技术应用于会议预约系统中，公司无形之中给员工的体验是一种科技化的公司。目前智能会议市场处于起步阶段，2019年其市场规模约13亿元，占整体会议市场规模约5%，市场渗透率很低。不仅如此，会议预约系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。
信息发布系统—功能与特色
支持：
通过采用直播编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时直播；
搭建简单：
系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便；
采用B/S架构：
人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；
无人值守：
系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；
安全稳定：
终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权纠纷；无风扇结构，长时间工作稳定运行；
（作者： 来源：）
