大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及
庆典演出策划
大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
找活动策划公司需要注意哪些：
1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证的前提下也要考虑可操作性。 2、典时机 时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。 3、典地点 室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。 4、典内容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种： ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。 ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱 ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）
活动策划公司活动执行前需要注意些什么？
一、活动的预算
在举办活动以前，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。
二、人员的分工
活动策划本就属于一个团体活动，集体来团结协作的效果。在做活动策划的时候，就更加需要来明确人员上的分工，而每个人还需要知道自己到底都负责什么事情，何时该做什么事情。
三、把握时间
活动策划更加需要活动策划的人合理把时间都给安排好，合理的分配活动议程的时间，不可产生同一个时间里，出现两个议程，更不可能长期都空白。活动策划时，时间的确定也是关键的一步。
四、活动记录
既然企业决定开展各种活动，这本就是企业的工作内容，更是企业为重要的分。就在活动策划中，需要来安排人来做活动记录的，既能丰富企业的文化，还能从中找到活动的缺陷地方，公司便于日后能更好来改进。
新品发布会活动策划注意事项
1、吸引关注度
在做新品介绍的时候，好有一些适当的引爆点，比如互动，笑点，段子等等，用来保证用户的高度注意力。也可以采用保密的方式来吸引用户关注度，这也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。 比如苹果发布会，以往发布会，都是在很长一段时间内，外界无论用什么方法都无法得知其产品细节，这也造就了那个经典的iPhone发布会，1+1+1=1个iPhone的案例如此轰动，很长一段时间以后还是被津津乐道。
2、产品点
这个是所有新品发布会都需具备的，如果没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。比如，锤子手机有一场发布会，规模之大，设施之好，召唤了那么多的人与媒体，貌似有要打破记录的节奏，但是并没有推出让人惊喜的产品。
3、内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约大方即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
4、演讲表达能力
对于发布会现场的演讲能力，演讲者要多观看，多练习，只要平时多注意这两个方面，基本上是可以提升起来。虽然说新品发布会的内容很重要，但是，如果没有很好的演讲表达能力，就容易出现紧张而讲错话的情况。
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