当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、
二维码资产管理软件
当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。
加强固定资产管理的方法:
1、落实科学的固定资产管理方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。
一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。
2、引入固定资产管理系统
通过引入固定资产管理系统,实现资产管理信息化。
1)支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2)PDA手持盘点,资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。
当企业购买回来一套固定资产管理系统,资产管理人员应该怎么来操作,才能让更快让资产系统使用起来,并产生对应的价值呢?下面为大家说明一下:
1、设置好组织架构
部门架构:设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门,总共3级部门架构,并填写好其部门编码(因为部门编码也是资产条码组成一部分),而如果部门的数量多,可以采取Excel一键导入的方式;
员工:设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工,支持Excel一键导入的方式;
仓库:设置好仓库,主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式;
资产类别:设置好现有资产的种类,如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类,同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率(主要用来计算资产折旧)、类别编号(类别编码也是资产条码组成一部分)。支持Excel一键导入的方式;
资产图片:可以上传每个资产类别的实物图片,方便后面辨识。
2、资产台账导入
设置好以上组织架构后,整理好现有的资产台账,按照系统要求的格式,然后一键导入到系统中。
3、资产标签打印
入库成功后,每个资产都会生成一个资产编号(有部门+资产类别+购置日期+流水号组成),然后连接打印机,先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。
4、开始进行资产盘点和粘贴
先规划好从哪个部门开始盘点,然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签,另一个资产员拿着盘点机,然后找到对应的资产进行粘贴,再用盘点机扫描盘点,同时盘点报也做记录。
盘点结束后,系统会生成盘点报告,然后结合盘点报表,在系统上进行资产的调整,
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