在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来
整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。
事业单位固定资产管理系统
在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来
整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。而固定资产管理系统则可以很好解决以上问题。理由如下：
1、资产损坏申请更快：
员工发现资产损坏后，可以登录固定资产管理系统，在上面进行资产损坏的申请，同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后，自动生成一个资产损坏记录，方便日后追溯。
除了在电脑上可以进行申请外，也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码，然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后，再进行提交，也会在电脑上生成一个资产损坏记录。
2、资产损坏审核更快
员工提交完资产损坏申请后，会自动提醒资产管理员进行处理，从而提升审核速度。同时审核完毕后，改资产的使用状态将会变成损坏状态，再也无法使用，也避免出现资产损坏继续使用情况，搞不清楚责任。
3、资产维修完成提醒
资产需要进行维修时，资产管理员先在系统上进行资产维修申请，填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后，自动生成一个资产维修记录，方便日后追溯。接下来，资产管理员在进行申请即可，同时资产从损坏状态变为维修中状态。
4、生成资产卡片
在系统中记录的资产，都会自动生成一张资产卡片，该卡片会自动记录该资产的操作使用情况，因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上，方便管理。
固定资产管理存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后，
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中，系统可以每个环节过程清晰明了，避免资产使用的随意性，提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据，为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表，使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理，包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修，存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录，保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性，确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交，提升盘点效率。
盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。
行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问
