档案你真的管理好了吗
传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，电子文件管理系统部署应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案
电子文件管理系统部署
档案你真的管理好了吗
传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，电子文件管理系统部署应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础
档案数字化面临的难题
从智慧社区、智慧医院到电子文件管理系统部署，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成秘密知悉范围扩大，终导致泄密。
档案管理是技术活
档案管理看似仅仅是保存一份文件，其实远远不止这么简单。从学科建设角度看，“档案学”是大学里开设的一个，培养本科生、研究生，并形成了相关的学科体系，有不少学者、在钻研它、考究它、发展它，围绕“档案”著书立说。从实际工作角度审视，档案工作不仅有专门的法律《档案法》保护，晓谕大家人人都有履行与监督法律的义务和责任，而具体工作，譬如档案的整理、保护、鉴定等，都具有较强的针对性和技术性，不经过培训和实践操练根本无法做好这项工作。
河南云信海所搭建的电子文件管理系统部署，协助档案工作者进行档案管理，实现档案管理数字化。
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