按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。免费上门维护；购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护
彩色复印机出租
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。免费上门维护；购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。
复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。免费提供耗材，免费上门加碳粉；办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；租机不用担心设备老化报废。租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。免费上门维护；购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。免费提供备用机，对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
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