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基于物联网技术的智慧档案室管理系

档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。

智慧档案室智慧档案馆中的档案管理“神器

智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。

智慧档案室智能+智慧

工作更简单

智慧档案馆将管理员与科技的智慧相融合，管理员根据需要设置参数，档案馆记录参数智能感应，无需繁冗的操作，系统凭借记忆与数据智能处理，这对于档案管理来讲，无疑是跨时代的一次进步。可以预见的是，未来智慧档案馆模式与技术将用在更加广泛的领域。

随着智慧科技的发展，各行业开始步入智能化，档案管理也不例外。档案管理是一项重要工作，但是传统档案馆在管理效率及效果方面客观条件上备受限制，潮湿、发霉、人工操作繁琐等是行业一直以来的痛点。如何解决这个问题？且看千呼万唤始出来的智慧档案馆如何操作。