广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长,电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多,原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此,公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快集团信息化建设的步伐。
经过认真地选型和评估,公司选择了标领科技,引入标领固定资产管理系统,并根
酒店固定资产管理软件
广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长,电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多,原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此,公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快集团信息化建设的步伐。
经过认真地选型和评估,公司选择了标领科技,引入标领固定资产管理系统,并根据客户的业务需求进行二次开发,实现资产全生命周期管理,降低固定资产的闲置率,提升企业的管理效率,降低企业的固定资产投入成本。
实现的商业价值:
1、对接企业的ERP和OA系统,打破了数据孤岛。
2、实现固定资产的全生命周期管理,包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。
3、支持多组织架构和多管理员,公司管理层可掌握公司所有资产的现状,子管理员可管理自己部门的资产数据。
4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然,比如在用、闲置、报废资产有哪些;每个资产什么时候购买,存放在哪里,使用人/保管人是谁等等;
5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性,包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告,大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。
6、员工可自助进行资产领用,并由资产管理员进行审批,既规范了资产领用流程,又能让操作留痕,方便追溯。
7、提升了整体的协同性和办公效率,为业务增长赋能。
固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
下面,本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。
1、实现一物一码管理
系统采用条码技术,赋予每个入库的资产条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。
2、资产领用、调拨
员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。
行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。
3、资产信息变更
每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。
4、资产追溯
每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。
5、盘点
在系统中创建好部门的盘点单后,会自动同步到PDA中,实现无纸化作业。
行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。
支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。
当下,医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水平亟待提升。
为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障和促进医院的发展,医院必须要进行固定资产信息化系统的重建,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置。