档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“
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档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
档案管理的作用
文件共享：您可以轻松将任意文件，分享至任意同事、部门，甚至是陌生人。
灵活权限：您可以随时更改任意文件的共享权限。包括更改：分享用户、时间、密码、编辑等，并且这些更改会实时更新。
协同办公：同事之间可以同时对常见文件格式编辑更改，且无需离开文件就可以评论聊天。
团队管理：丰富的团队管理功能，帮助团队简化文件管理，保障数据安全，进一步提升效率。
档案管理软件对制造业企业的意义
设备档案是制造企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料；后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。做好前后期的设备档案管理工作对延长设备的使用寿命有着重要的作用。
从企业层面来说，做好设备档案管理，可以把握设备的日常维护规律，既可以延长设备使用寿命，也可以减少企业在这部分的经费支出，对企业开源节流有着重要的意义。
档案管理要求
档案著录界面：列表方式和卡片式。 自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 追加携带:新增数据携带上一条数据内容，减少录入工作量。 字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。 自动查重：会自动提示重复信息。 批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。 数据校验：去除范围内的字段的字符。 导入导出：能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。 数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 自动排序：排序规则自动排序。 电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。 批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。 报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。
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