随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧
复印机出租电话
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险 小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。
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