档案管理软件能实现哪种目的?
目标:档案室集中管理干部档案,定制智慧档案管理系统,以提升企业自动化水平,实现人和实体档案的分离,提升干部档案的保密性。
1、通过立体空间利用,在有限面积内实现6万余册实体档案存放;
2、在档案室部署智能巡航机器人,进行实体档案的无人存取、盘库和设备智能化运行;
3、建立安全、可追溯的档案管理软件系统,提
文秘档案管理平台价格
档案管理软件能实现哪种目的?
目标:档案室集中管理干部档案,定制智慧档案管理系统,以提升企业自动化水平,实现人和实体档案的分离,提升干部档案的保密性。
1、通过立体空间利用,在有限面积内实现6万余册实体档案存放;
2、在档案室部署智能巡航机器人,进行实体档案的无人存取、盘库和设备智能化运行;
3、建立安全、可追溯的档案管理软件系统,提升查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化。
档案管理软件对制造业企业的意义
设备档案是制造企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料;后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。做好前后期的设备档案管理工作对延长设备的使用寿命有着重要的作用。
从企业层面来说,做好设备档案管理,可以把握设备的日常维护规律,既可以延长设备使用寿命,也可以减少企业在这部分的经费支出,对企业开源节流有着重要的意义。
档案管理软件技术路线要求
项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式,综合运用XML技术,中间件技术等,系统构建灵活、简明,合理分配和控制系统资源,性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求,系统设计综合性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯。同时,保证各个模块的松散耦合,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
档案管理功能
1、批量导入即从Excel表格文件中,导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息,这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者,业务部门进行档案资料移交的时候,可能会用Excel制作对应的档案移交清单,档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目,避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能,具体分为登记类、统计类和排序类等,即包括表格,也包括统计图形,真正做到了图文并茂
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