如何确定庆典活动参与者和人数
庆典活动如何确定参与者和人数
如何确定参与者
庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：
此次活动的目标参与者是谁
打算邀请哪些人谁将会被列入黑名单
为什么邀请这些人
一定需要谁来参加呢
如果
开盘庆典活动方案
如何确定庆典活动参与者和人数
庆典活动如何确定参与者和人数
如何确定参与者
庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：
此次活动的目标参与者是谁
打算邀请哪些人谁将会被列入黑名单
为什么邀请这些人
一定需要谁来参加呢
如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者哪些媒体是zui适合的
需要请官员来吗请谁zui可行
应该请公司职员还是顾客或供应商
邀请多少人
在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：
需要安排住宿吗要为多少人安排
客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订
如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用
开业庆典方案怎么写？
一个企业，公司，商铺需要开业时，首先要清晰以下的几点，才能把整个开业庆典的方案写好，了解在庆典前如何筹备和庆典仪式的运作要点，才能够有条不紊及的做好一场开业庆典活动。
，庆典的规模。首.先，举办一个礼仪庆典活动，我们首.先要确定的是这场活动的规模有多大，参与的人数有多少人？
第二，场地的选择。开业庆典的场一般而言都会设在开业企业的场地当中，如公司开业就设在公司内，商场开业就设在商场门口。但如果开业更侧向于广告宣传和人际的交流。场地的选择就会多样化，近年来，有一些公司企业开业，如果来的人数多，场地会有限制会选择在酒店，以一种酒会交流的形式来举行。
第三，开业的目的要清晰且要放大。一个企业开业的目的，就是诉求是什么，我们要以这诉求为点，在开业庆典的活动中充分的体现出来。如：一个“商场”的开业目的是为了更多的消费者前来购买的过程中，来确定自己商场的形象和定位，那开业庆典方案就应该围绕着商场的定位来写（是平价超市，轻奢商场，品购物中心，还主题购物公园等），事先确定好的我们的定位，我们再以”营销”宣传的角度来举办庆典仪式。一旦确定好定位后，那整个开业的活动就要围绕着这个目来进行。
活动策划执行公司来分享经验
一、要作好宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
二、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。
三、要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举办，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举办开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置座椅。活动策划执行公司为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
四、要作好接待服务工作
在举办开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来 宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人出面。
五、要作好程序拟定工作
从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。
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