如何确定庆典活动参与者和人数
庆典活动如何确定参与者和人数
如何确定参与者
庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：
此次活动的目标参与者是谁
打算邀请哪些人谁将会被列入黑名单
为什么邀请这些人
一定需要谁来参加呢
如果
端午节活动策划方案
如何确定庆典活动参与者和人数
庆典活动如何确定参与者和人数
如何确定参与者
庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动组织者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：
此次活动的目标参与者是谁
打算邀请哪些人谁将会被列入黑名单
为什么邀请这些人
一定需要谁来参加呢
如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者哪些媒体是zui适合的
需要请官员来吗请谁zui可行
应该请公司职员还是顾客或供应商
邀请多少人
在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：
需要安排住宿吗要为多少人安排
客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订
如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用
活动策划执行室内会场布景
所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰，其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色，此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何 怎样搭配出与众不同的效果 是否能达到令人耳目一新的效果 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪
活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时，是否可以将资金的分配有所侧重 例如，可以使用会场提供的亚麻桌布，而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想，黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾，再配上一束鲜艳的红色香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯，再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果 你参加过的活动中印象深刻的是什么 在新加坡举办的一次晚宴活动中，所有的安排都典雅而传统，而当晚宴接近尾声时，餐桌上的花饰被撒下的同时，一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中，从餐具到食物美得，但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。
活动策划：策划并不简单
所谓出点子，就是人们通常说的出主意。点子毕竟只是一个“点”，而策划则是一个“面”或“体”；点子只是策划中的一个环节，而策划则应是一个整体的、系统的实施过程，而不是一个片面的环节。一个好点子从产生到获得成功，这中间需要系统的、的策划。好的点子是策划基础与，一个杰出的策划往往就包含有一个好的点子。正是围绕点子进行系统的、完整的、的策划，运用各种手段、方式、方法、计谋，点子才得以成功实施。比如正是在各种点子下围绕“千禧年”这个话题进行系统的运作，后才使得围绕世纪之交进行的各种策划获得了成功；比如奥运会期间围绕奥运主题，在各种点子下进行的商业策划。
有的点子从表面上、理论上看是好的点子，而在系统策划、具体实施时，因为受诸方面因素制约，却难以实际运行。有些人自认为“脑子聪明灵活、嘴巴能说会道”，就自诩为“点子大师”、“企划高手”，闭门造车或只从理论上进行不切实际的空想，而没有从实际的方方面面包括很多细微之处考虑点子能否通过策划实施，所以很多人自认为绝妙或很有把握成功的点子却难以实际操作或实施失败。
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