学校档案信息化标准基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生
学校档案信息化标准
学校档案信息化标准基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

学校档案信息化标准产品优势介绍
有效,规范,安全,快捷,,,
在档案数字化加工业务上,公司按照纸质档案数字化技术规范,对整个数字化加工工作流程化管理,利用完善的加工设备和的数字化加工团队,实现了加工服务工厂化流水线作业,极大提高工作效率,提升数字化质量,致力于为客户提供、安全、有效的数字化加工服务。存储设备:可在服务器上扩充硬盘加大存储,也可配置专门存储设备。
中博奥信息技术以为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。

学校档案信息化标准的工作环境建设
档案数字化必须要有专门的数字化工作场所,应在规定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、不法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。工作现场不得使用与工作无关的任何电子设备。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

档案管理软件中所有数据丢失,我们怎样解决?
答:确实有这样的情况发生,而且如果发生了会对企业造成很大的损失。针对这种情况,中博奥开发的档案管理系统采用全新备份模式,可自定义的备份任务模式,按照企业备份要求自定义备份任务,支持在线备份至RAID存储器,强力保障数据安全。
中博奥秉承“以诚为本,以信待人”的服务宗旨,坚持以“细心于我们的服务,专心于我们的”的服务理念,为企业和个人提供、诚信、的城建档案咨询-整理-扫描-电子化-移交-报送等服务工作!
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