活动策划执行室内会场布景
所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色,此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何 怎样搭配出与众不同的效果 是否能达到令人耳目一新的效果 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪
活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而
大型活动执行方案
活动策划执行室内会场布景
所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色,此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这一切的搭配效果如何 怎样搭配出与众不同的效果 是否能达到令人耳目一新的效果 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪
活动策划公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时,是否可以将资金的分配有所侧重 例如,可以使用会场提供的亚麻桌布,而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想,黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾,再配上一束鲜艳的红色香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯,再搭配精致美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果 你参加过的活动中印象深刻的是什么 在新加坡举办的一次晚宴活动中,所有的安排都典雅而传统,而当晚宴接近尾声时,餐桌上的花饰被撒下的同时,一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中,从餐具到食物美得,但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。
活动策划成功的几大效果
如何做好活动策划?有限公司来告诉你!
做好会议策划需要把握会议风向标的方方面面,活动策划在保障会议成功上下了大工夫。就拿会展来说,会展作为企业推广自我的重要途径,为了保障会展达到预期效果,必须抓住会展主要因素。
1、16%的规则
谁也不能保证自己能揽获所以观众的青睐,一般情况上你只能获得16%的目光,16%规则就是指展示方要将所有的精力以及时间投入到这一潜在用户群体中去。
2、服务队伍
先要确定自己在贸易会上的形象,让员工参与,集思广益。有时,西装会是很好的选择;有时,合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
3、媒体效益
新闻媒体是展会的大助力,将企业的资讯、产品详细介绍在媒体上刊登塑造不见其人先闻其名的宣传效果,无疑你的展会就已经成功了一大半了。
4、设计主题
为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
5、舞台效果
记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。
6、估量目标
获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
7、制定预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、和酒店住等。
活动策划执行公司来分享经验
一、要作好宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
二、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
三、要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举办,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举办开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅。活动策划执行公司为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
四、要作好接待服务工作
在举办开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来 宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人出面。
五、要作好程序拟定工作
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
年会策划公司的好方案推荐
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根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。年会策划活动的总负责人是谁,现场流程的总控和现场圣光电效果由谁负责比较好。通常活动策划公司可以全权负责。
年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等,那一项都要做到保管到位,安全运输。
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