扫描仪:纸质档案数字化流程
档案整理阶段
1.拆装。对归档改革前整理的档案,要将档案原件的装订拆除,排好顺序,并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订,可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。
2.修复。档案中若有装订金属物需去掉,有破损的地方需在备考表中注明,如破损程度影响了档案内容的文件,则需进行修补:小于16开的档案需进行托核;
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扫描仪:纸质档案数字化流程
档案整理阶段
1.拆装。对归档改革前整理的档案,要将档案原件的装订拆除,排好顺序,并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订,可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。
2.修复。档案中若有装订金属物需去掉,有破损的地方需在备考表中注明,如破损程度影响了档案内容的文件,则需进行修补:小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽,操作时要注意两点:一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽,一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边,应先加长边,后加短边;多份档案粘连一起时,需在不损坏档案载体信息量的前提下,细心分开,如实在无法分开则不分。以便更好地顺应古籍数字化工作的要求,重点要从以下几方面人手:认识和了解古籍古籍没有明显、固定的著录依据。
3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案,严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时,一律参照的简体字补充著录,需手写补录的项目要求字迹工整,并逐份逐页地仔细检查,不符合要求的应予以纠正。
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扫描过程中的注意事项
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1:使用扫描仪扫描图像时,应行试扫,调整扫描仪参数,以使扫描后的图像清晰,尽量无黑边。
2:工作时要小心谨慎,严禁撕毁、遗落或销毁档案资料,以及将档案资料带离现场。
3:逐页扫描时要仔细地核查档案页码,如发现存在漏编、错编页号的情况,需及时补编、改编页号。
4:遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸,必须小心取出破损的纸张,将其粘贴复原。
5:一件资料扫描完成后,必须及时核对首尾页是否正确,扫描图像与原档是否一致;对图像出现的歪斜、黑边进行处理。
6:一批资料扫描结束后,必须核对该批资料中的扫描文件份数是否与档案资料的结果一致,如不一致,要仔细核对,找出原因及时更正。
7:较薄纸张(如信纸、便笺纸),应在纸张下加入白色打印纸作衬,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描;破损纸张,行修复再扫描。将修复后的纸张夹入透明塑料薄膜内,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。对于原件破损严重的修复资料,则采用平板扫描仪完成。采用CCD的扫描仪技术经多年的发展已相当成熟,是市场上主流扫描仪主要采用的感光元件。
8:底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸),如采用黑白二值扫描应将扫描对比度及亮度适当调低,如采用灰度扫描,也应注意适当调值。




不同类型的扫描仪,通常都具有以下几种主要的性能参数
1、分辨率。
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率,用横向分辨率与纵向分辨率两个数字相乘表示,如600×1200dpi
2、色彩位数。
它是指扫描仪对图像进行采样的数据位数,也就是扫描仪所能辨析的色彩范围。扫描仪的色彩位数越高,扫描所得的图像色彩与实物的真实色彩越接近。目前市场上扫描仪的色彩位数主要有18位、24位、30位、42位和48位等。
扫描故障根据运行环境类型的不同,可以分为软故障和硬故障,而事实上不少扫描故障都属于软故障,例如有的扫描故障是由计算机的操作系统造成的,有的是由于网络病毒的发作引起的,也有的扫描故障是由扫描仪自身的驱动程序造成的,甚至有的故障是用户自身对系统的相关参数进行了不恰当的设置造成的。扫描仪:透射适配器透射适配器(TMA)也叫透扫描适配器、