做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你
1.充分认识到学籍档案信息化的重要性
随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。
会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每
审计档案管理工具
做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你
1.充分认识到学籍档案信息化的重要性
随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。
会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每个学校定制不一样的档案信息化解决方案，全方面为学校学籍档案管理工作排忧解难。
2.建立学生的档案资料库
学生的档案资料库的建设，关系着学校对学生个体情况的掌握和了解程度。从学生入学照片的采集以及后期上课情况的收集的，资料库里有着每个学生的学习信息和痕迹，对学生电子学籍档案有着重要的辅助作用。
会博通系统中的一键归档功能在学生的档案资料库的建设上能够发挥推动作用。它可以一键将学校收集好的档案资料导入到系统中，可以将一个班级甚至一个年级的档案资料归为一个库，方便后期档案资料的调取和管理。
3.确保学生的档案资料在校内可以资源共享
学生的档案资料有时候会关系到学校各部门之间的交流和作。以前都是纸质档案的时代，可能学生的档案资料只限于一个班级或者一个年级内部资料，其它年级无权了解，就算需要了解，也要花费很长时间和多流程，不利于学校内部的协同合作。建立学生的档案资料库以后，涉及到全校的推优或者学生挑选项目时，各年级就能调取学生的档案资料，减少不必要的时间浪费。
档案管理要求
档案著录界面：列表方式和卡片式。 自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 追加携带:新增数据携带上一条数据内容，减少录入工作量。 字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。 自动查重：会自动提示重复信息。 批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。 数据校验：去除范围内的字段的字符。 导入导出：能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。 数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 自动排序：排序规则自动排序。 电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。 批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。 报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。
实现档案管理流程智慧化
智慧档案馆是围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次，针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具能够进行智能控制，为档案资源提供良好的环境。
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