智能档案管理
智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池
智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计
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智能档案管理
智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池
智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计与利用。
智慧管理：让高校档案从数字化到数据化，便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。
档案管理系统为现代企业带来的便利
当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。
博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。
档案管理系统客户档案管理应注意哪些问题
1、客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据客户情况的变化，不断地加以调整，清除过旧资料；及时补充新资料，不断地对客户的变化，进行跟踪记录。
2、客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上，而且还应更多地关注未来客户或潜在客户，为企业选择新客户，开拓新市场提供资料。
3、客户档案管理应“用重于管”，提高我们档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁，应以灵活的方式及时地提供给推销人员和有关人员。同时，应利用客户档案，作更多的分析，使死档案变成或资料。
确定客户档案管理的具体规定和办法。客户档案不能秘而不宣，但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系，不宜流出企业，只能供内部使用。所以，客户档案应由专人负责管理，并确定严格的查阅和利用的管理办法。
档案管理的发展趋势介绍
在智能档案室建设环节中，针对传统档案室的待归档文件及档案种类数量不断增长造成的档案工作越来越复杂化、管理方式效率低以及安全性无法得到保障等问题，随着人工智能技术应用于档案工作越发成熟，智能档案馆的密集架建设也更加智能化，越来越多的图书档案室将密集架实现从传统密集架到智能密集架的转变，摆脱了
