档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“
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档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
标准档案管理系统有哪些功能？
档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企部纸质化信息转变成电子化，方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。
资料归还之后无法进行在线查阅。
纸质文档借阅，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理
配置系统基础角色，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。
2、档案分类管理
建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以筛选，获取档案新信息
3、档案柜管理
建设基础档案位置信息，可以快定位档案当前所在位置。
4、档案管理
档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别（创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅）。
支持上传文件类型（图片、视频（mp4格式）、pdf，word，CAD源文件）
支持在线预览功能：支持图片，视频，PDF，word文件在线预览。
上传文件，系统自动生产版本号，
档案编号系统生成的
5、文件夹管理
档案文件所处内容，按照文件夹分类。
6、基础报表统计
档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。
档案管理自动化该如何实现？
传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。
如何确保海量档案资料安全如何更好的发布档案信息，便于查找和使用如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理如何更好地对档案管理工作进行评估和管理等等一些问题，都是需要去解决的。
信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用
