在企业和事业单位中,固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定资产管理,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定资产管理系统,这些问题就可得到明显的改善:
2、设置资产
银行固定资产管理系统
在企业和事业单位中,固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定资产管理,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定资产管理系统,这些问题就可得到明显的改善:
2、设置资产编号
可以对资产编号进行设置,比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式,方便后续辨认和盘点。
3、满足日期资产使用需求
系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作,并可形成操作记录,方便日后进行追溯查看。
4、审批流程
每当有资产进行使用申请后,都会生成一条审批信息给到管理员查看,确保每个资产的使用规范性。审核成功后,会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需事后手动更新,从而落实资产责任。
5、资产折旧
系统支持资产折旧功能,通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据,到了每个月折旧日,会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据,减少财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前资产的详细信息,包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等,大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等
7、资产盘点
通过创建不同部门的盘点单,然后前往盘点地点,结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点,实时采集盘点数据,并显示在PDA上,避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产,则会用不同颜色显示,并告诉你是哪个部门的资产。
盘点过程中,可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整,而且支持多次提交。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保实账一致。
伴随着企业经营范围的不断发展扩大,对资产的投入量愈来愈多,给传统的资产管理体系带来了巨大压力,包括:
1、盘点工作量大,无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产,造成资产流失严重。
2、员工流动性较大,不少资产无法及时退回,造成资产丢失。
3、不了解现有闲置资产有多少,反复购置。
4、帐、卡、物不一致,无法了解企业现有多少资产,存放在哪里。
5、资产异常调拨记录无从查起等等。
为了解决企业在资产管理上的难题,固定资产管理系统的应用就显示非常重要了。因为固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。
1、条码标签:条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。
2、资产卡片:每个资产入库后,都会生成一张资产卡片,记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。
3、日常操作:支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并形成操作记录,方便日后追溯。
4、审批流程:每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒资产管理员进行审核,规范资产操作。
5、资产折旧:每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。
6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采购成本。
7、资产报表:包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加