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档案室

北京钢之杰档案库房一体化智能档案综合管理系统包含多个子系统，分别是档案资料智能化管理系统、智能档案密集柜控制系统、档案库房温湿度智能控制系统、档案库房漏水检测智能控制系统、档案库房门禁智能控制系统、档案库房烟雾感应智能控制系统、档案资料RFID智能管理系统、档案档案密集柜远程控制系统、档案库房消毒净化智能控制系统、档案库房防盗报警智能控制系统、档案库房视频监控智能控制系统、档案库房灯光智能控制系统等。

档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

如果你是档案管理人员，怎么去建设一个合理的档案部门？

步:帮助公司把需要归档资料收集起来，规范化分类 整理 建档

第二步:帮助公司建立档案管理体系，收集范围 保管期限表，档案分类体系，档案移交流程，移交时间，建立档案收集网络

第三步:实现档案管理现代化和电子化，实现档案在线查询和利用

第四步:挖掘公司有价值档案信息资源库，为业务部门提供有效档案信息服务，给公司创造更大价值，利用档案信息资源深度挖掘，发挥档案信息资源文化价值

防盗：一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门)，并安全保管钥匙。较大的单位档案室，有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

北京钢之杰以诚信为首 ,服务至上为宗旨。公司专注生产销售档案室、密集柜等产品,公司拥有强大的销售团队和经营理念。想要了解更多信息，赶快拨打网站上的热线电话！