在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间
物业资产管理软件
在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等,从而更好进行分配、购置和处理。
2、盘点、盘盈和盘亏报表
通过此报表,可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据,且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据,从而了解当前每个部门的实际资产情况,做到实账一致。
3、资产报废报表
通过此报表,可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,这样一来,可以方便管理者及时将部分资产进行报废,减少账面上的资产,做到财务一致。
4、部门库存报表
通过此报表,可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据,并可通过资产类别查询,知道每个资产在各个部门数量有多少个。
5、资产增减统计
通过此报表,可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加(数量)、年度累计减少(数量)、年度累计增加(金额)、年度累计减少(金额)等数据,并可通过时间查询,知道某个月分资产资产增减情况。
固定资产管理系统是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品,采用的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,提升企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码管理
固定资产管理系统利用条码技术,赋予每个资产专属条码编号,实行一物一码管理,同时通过条码打印机,将条码标签进行打印和粘贴,方便员工保管和寻找资产,也为后续的作业和盘点打好基础。
2、满足资产日常使用要求
资产购买回来后,总免不了各种使用,而系统包括了:采购、入库、领用、退回(离职后归还资产)、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块,满足了资产各种使用需求,而且每个使用环节都会形成操作记录,方便追溯。
3、落实资产责任
每个资产从入库开始,都会有一个员工负责保管其安全,而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时,是有A员工和A部门管理的,但是被领用或者调拨后,就转为B员工和B部门管理了,从而落实每个资产的使用责任,减少资产流失、损坏。
4、摸清资产家底
通过资产台账功能,可以将企所有资产实时呈现出来,同时通过条件查询,可以知道闲置/在用/报废资产有多少,每个部门现有资产有多少,每个员工现有资产有多少等等,从而摸清资产家底,减少资产流失、重复购买。
5、建立完善资产制度
通过系统的应用后,可以建立完善的资产管理制度,从人工制作资产标签转为系统打印标签,从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据,从人工线下审批资产申请转为线上审批,人工资产追溯转为系统智能追溯,建立完善的资产制度,提升资产使用价值。
6、盘点
采用条码扫描方式,利用PDA扫一扫资产标签,即可自动采集盘点数据,速度快,准确率高,且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。
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