活动策划中的初期规划应如何做
活动策划中的初期规划应如何做?你知道吗?
不知道也没关系,有限公司来告诉你。
决定举办活动之后、需要进行活动构想以及成本的初步估算,确定有足够的资金,并为活动拨出专款要明确活动的目的,确保活动确实物有所值。接下来就可以对活动进行初期规划。在此阶段,如果公司没有自己的活动策划币,那么他们就需要决定是需要人士的帮助,聘请活动策划公司、私人活动
大型庆典活动
活动策划中的初期规划应如何做
活动策划中的初期规划应如何做?你知道吗?
不知道也没关系,有限公司来告诉你。
决定举办活动之后、需要进行活动构想以及成本的初步估算,确定有足够的资金,并为活动拨出专款要明确活动的目的,确保活动确实物有所值。接下来就可以对活动进行初期规划。在此阶段,如果公司没有自己的活动策划币,那么他们就需要决定是需要人士的帮助,聘请活动策划公司、私人活动策划师和公司自己的员工联手,还是让自己公司的员工直接与活动供应商合作,进行活动设计、预算管理、物流管理、时间安排、活动执行以及活动的全程构思和精心安排。
活动策划搭建需要考虑的几点因素:
一、可信度
在进行活动的策划时,人们首先需要考虑的就是活动的可行度的问题,活动没有一定的可行度,相信也不会有吸引力,这样就不能达到活动原先设想的效果了。
二、吸引力
活动在举办时吸引力是直接影响人们是否来参加的决定因素,因素在举办活动时不可忽视这个问题,在实现进行活动策划时首先需要解决的就是这个问题。
三、关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整和关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
四、执行力
活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动中要有较高的执行力,这样才能促使活动的成功举办,同时按照实现的要求搭建还舞台,这样活动才能出色的搞起来。
活动策划对场地的要求
开始策划活动时,要有一个的活动规划,做一张类似下面给出的表格,列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程,使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点,看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住,要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求,尤其是时间安排和物流方面的要求。
设想活动的全过程,确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板,就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅,以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话,也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室,为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品,一定要在着手布置时通知会场方,好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕,缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。
活动策划:策划并不简单
所谓出点子,就是人们通常说的出主意。点子毕竟只是一个“点”,而策划则是一个“面”或“体”;点子只是策划中的一个环节,而策划则应是一个整体的、系统的实施过程,而不是一个片面的环节。一个好点子从产生到获得成功,这中间需要系统的、的策划。好的点子是策划基础与,一个杰出的策划往往就包含有一个好的点子。正是围绕点子进行系统的、完整的、的策划,运用各种手段、方式、方法、计谋,点子才得以成功实施。比如正是在各种点子下围绕“千禧年”这个话题进行系统的运作,后才使得围绕世纪之交进行的各种策划获得了成功;比如奥运会期间围绕奥运主题,在各种点子下进行的商业策划。
有的点子从表面上、理论上看是好的点子,而在系统策划、具体实施时,因为受诸方面因素制约,却难以实际运行。有些人自认为“脑子聪明灵活、嘴巴能说会道”,就自诩为“点子大师”、“企划高手”,闭门造车或只从理论上进行不切实际的空想,而没有从实际的方方面面包括很多细微之处考虑点子能否通过策划实施,所以很多人自认为绝妙或很有把握成功的点子却难以实际操作或实施失败。
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