档案室
档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库
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档案室
档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层安排上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开,但位置不能相距太远，便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级好能容纳今后20年的档案资料，县级及县级以下好能容纳10年的档案资料)。
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防盗：一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门)，并安全保管钥匙。较大的单位档案室，有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
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