标准档案管理系统有哪些功能?
档案碎片信息化,纸质电子化,一直是企业的主要问题。企业在经营过程中,不断的产生各种重要纸质文件,但是文件的保存时间变短,整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统,把企部纸质化信息转变成电子化,方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端,查看所有档案信息,可以申请借阅资料,可以进行在线阅读
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标准档案管理系统有哪些功能?
档案碎片信息化,纸质电子化,一直是企业的主要问题。企业在经营过程中,不断的产生各种重要纸质文件,但是文件的保存时间变短,整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统,把企部纸质化信息转变成电子化,方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端,查看所有档案信息,可以申请借阅资料,可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。
资料归还之后无法进行在线查阅。
纸质文档借阅,登记个人基础信息,借阅时间,审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理
配置系统基础角色,满足系统多种角色并存的的权限体系,不能权限体系,功能不同。
2、档案分类管理
建设基础档案类型数据,做到档案类型不同,可以筛选,获取档案新信息
3、档案柜管理
建设基础档案位置信息,可以快定位档案当前所在位置。
4、档案管理
档案可以进行添加,编辑,文件多次版本号记录,支持多次上传,不覆盖上次,增加档案保密级别(创建档案的时候可以选择级别,一定权限的才可以选择借阅)。
支持上传文件类型(图片、视频(mp4格式)、pdf,word,CAD源文件)
支持在线预览功能:支持图片,视频,PDF,word文件在线预览。
上传文件,系统自动生产版本号,
档案编号系统生成的
5、文件夹管理
档案文件所处内容,按照文件夹分类。
6、基础报表统计
档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。
档案管理平台
档案管理信息平台的设计目标,完全覆盖了用户的建设目标,并具有更广泛、、深层基础的考虑。
建立一个覆盖总部及下属各级单位、各级单位间互联互通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。实现系统内集中的统一的档案业务平台,使得各单位档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一,系统内档案信息资源能够得到安全和可靠的存储和充分共享利用,使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作很大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便。使系统内档案信息管理工作统一提升到国内水平,成为企业发展的重要信息管理平台。
档案管理信息平台的设计目标及原则
1) 依据国际的标准、的标准、行业标准和企业标准,利用国际、国内成熟研究成果,采用合理的技术架构和技术手段,解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题;
2) 实现多全宗、多层次集中方式的档案信息管理要求,实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享,满足大型集团单位的档案管理需求;
3) 符合SOA设计要求,形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口,实现真正的文档一体化;实现与用户单位门户、机构用户、统一认证等基础设施的集成;提供标准的档案信息查