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智慧档案室维护档案安全

除却档案资源开发与管理，智慧档案馆在档案存放安全方面也十分注重，档案存放设备采用的智能密集架中装置有温湿度检测模块，当温度或湿度超过设置的既定值，智能密集架将启动报警。密集架中还可设置自动通风，使档案材料始终处于适宜的温湿度环境中。此外除了存放设备，整个档案馆通过配置温度、湿度、空气质量等传感设备，采集档案库房的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来确保整个环境的舒适。配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。

智慧档案室库房环境监控

在智能库房中通过温湿度传感器可以实时智能化检测库房环境状况，并通过软件平台将监测到的数据实时发送给监控主机，在主机对实时监测数据进行分析和判断之后，针对其中出现的异常数据会向报警系统反馈信息并发出警报来提醒工作人员，而且可以联动空调和除湿设备等对库房环境的温湿度进行智能化调节。

智慧档案室建设难点与举措

总结智慧档案室建设中的难点，主要表现在能否可以通过智慧档案室来实现在互联网上的档案公开利用，以及确定档案公开范围这两个方面。对于前者来说，在目前各级中推进公开的进程中，按照要求要将庭审过程、结果、裁判依据和理念、案件审理以及其他审务工作内容公开，在范围内推进。但是在爱利用智慧档案室的外网平台对上述信息公开时，也表现出互联网上档案信息安全以及如何确保利用这身份符合要求这两个方面的问题，需要一定的技术支持和安全支撑。对于后者来说，在目前人民群众对档案的利用需求不断增加的过程中，也容易出现档案公开中内容范围和人员范围两个难点，如果做好保护公民的个人隐私但是又满足人民群众对法律资源的公平利用需求，这也成为目前智慧档案室建设和应用中的难点。