广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管
SAP集成固定资产管理系统
广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估,公司选择标领科技。
固定资产管理系统解决方案
1、实行一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2、全生命周期管理
系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理,实现资产从入库到报废全生命周期管理。
3、折旧管理
系统可对每个资产进行折旧管理,通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额,即可每月自动计算出资产剩余价值。
4、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
5、盘点
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。
主要盘点流程
1、条码盘点
创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
2、RFID盘点
RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。
3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。
主要价值
1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理;
2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。
5、提升资产管理水平,降低资产成本,提高企业运营