随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报
电力固定资产管理软件
随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。
3.一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
4.资产盘点功能
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
9、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
在政策要求和单位发展需求的影响下,为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置
固定资产管理系统的主要管理方案
1、强化组织保障
通过系统的权限和用户管理模块,可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理,既保证了资产的使用安全,也提升了资产管理水平。
2、升级信息化为管理赋能
通过固定资产管理系统,可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作,无需人工手写,且操作留痕,方便后续追溯。
3、实时了解资产存放地点
使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产,遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请,保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。
4、实时了解资产剩余价值
通过系统的折旧功能,实时显示每个资产的剩余价值,减少财务人员工作,方便对资产进行出售处理,增加资产价值。
5、实时了解资产使用状态
可以让资产的使用状态更加精准,固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。
6、实时了解资产流转情况
实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环,资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导,避免资产随意领用、报废、调拨等情况,减少资产流失、丢失、损坏等情况,保证资产在单位内的安全。
7、合理分产
通过系统,可以为管理者实时提供准确的资