智慧档案室系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：
智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。
城区信息化档案室安全管理
智慧档案室系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：
智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。
RFID实体档案管理系统：包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。
环境控制系统：包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。
库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。
视频监控系统：包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。
库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。
智慧档案室智慧档案管理系统的应用
档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了极大的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一。本章主体部分是笔者2019年6月发表于《黑龙江档案》的《高校智慧档案馆建设一一从档案翻译系统的应用说起》一文。以档案管理系统中的翻译系统为研究对象论证档案管理系统对智慧档案馆建设的重要作用。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。
智慧档案室实体档案管理
实体档案智慧化充分利用RFID技术，RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和处理等功能于一体。得益于RFID技术，档案管理人员能够准确定位档案的位置及掌握移动情况，利用信息系统设置，可实现自动上下架功能。
此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架，由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后，系统自动记录档案出库信息，归还时，库房管理人员通过扫描条码，系统自动显示档案的库房位置信息，打开对应的密集架，档案上架后系统自动记录上架和归还信息，完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作，库房内监控设备将自动进行记录，并发出报警信息，以提案的安全控制水平。
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