智慧档案室系统优势
可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。
多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。
通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。
智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置
城区文书档案库房设计
智慧档案室系统优势
可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。
多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。
通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。
智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置。
智慧档案室促进纸质成绩档案的保护
档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。
提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。
智慧档案室档案库房防盗报测系统
在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。
3.2.5档案库房视频安防检测系统
3.2.6档案库房烟雾探测检测系统
消防厂家给出开发接口，住软件平台对接消防系统，现场出现异常主机房短信报警，声光报警，电话语音报警。
3.2.7档案库房门禁探测监控系统
智慧档案室库房各方面数据更及时准确
一些单位档案库房管理水平确实很低，无法适应经济社会和档案管理事业的要求，特别是档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性有较大不足，限制了现代化档案室的建设进程。河南智慧档案库房有力地提高了档案库房的管理水平，集环境系统、安防系统为一体的管理平台能够及时准确监测到库房的情况，日常数据记录也更加及时准确！
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