智能化档案库房
档案是一种不可以再生资源,它的很大特点是原始性和仅有性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,而且档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫
企业档案馆方案
智能化档案库房
档案是一种不可以再生资源,它的很大特点是原始性和仅有性!
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,而且档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。
智能化档案库房的建设迫在眉睫,档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能档案密集柜、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。
档案室储存环境规定标准要求
档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14℃≤24℃相对湿度45%-60%≥45%≤60%
温湿度调节设备的选择
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,、档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:我们在选购去湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
档案室
毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案,目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出,但是个人纸质档案还是非常隐私的,不排除有进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的,也要能够管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具,不仅做到了大容量存储,而且实现了对档案的保密管理,对大家的档案管理增加了很多的便利。
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