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开发档案管理系统有什么优势？

1、可以存储历届的学生的档案，安全;

2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明确学生的资料管理软件需实现的功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,

在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，学生的资料管理软件功能大约有以下几点:

1.学生的信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2、学生的信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名,学号等)来查询，查看自己需要的学生的信息。

3、学生的信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

4.学生成绩的录入，每个学生录入相应的科目成绩和动态，方便后面查找起来更加方便。

档案管理的发展趋势介绍

在智能档案室建设环节中，针对传统档案室的待归档文件及档案种类数量不断增长造成的档案工作越来越复杂化、管理方式效率低以及安全性无法得到保障等问题，随着人工智能技术应用于档案工作越发成熟，智能档案馆的密集架建设也更加智能化，越来越多的图书档案室将密集架实现从传统密集架到智能密集架的转变，摆脱了以往档案管理工作的低效率等弊端。市场上已涌现出一大批智能密集架，从整个智能密集架行业来看，其行业前景大好，机遇多多，而行业趋势则是智能密集架厂家发展的风向标，只有瞄准正确的发展方向，智能密集架厂家才能抓住行业机遇。

档案管理软件的能力

智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。