档案管理软件系统特点
档案管理平台面向国企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连
电子档案管理SAAS系统价格
档案管理软件系统特点
档案管理平台面向国企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接
实现档案收集管理过程的自动化
支持多全宗管理模式
系统安全和可靠
大量技术的应用集成
支持多种电子文件的浏览和显示
档案管理软件技术路线要求
项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式,综合运用XML技术,中间件技术等,系统构建灵活、简明,合理分配和控制系统资源,性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求,系统设计综合性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯。同时,保证各个模块的松散耦合,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
档案管理功能
1、批量导入即从Excel表格文件中,导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息,这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者,业务部门进行档案资料移交的时候,可能会用Excel制作对应的档案移交清单,档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目,避免重复录入。
2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。
3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能,具体分为登记类、统计类和排序类等,即包括表格,也包括统计图形,真正做到了图文并茂
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