开业庆典注意事项
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。
2、准备要充分
在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样
大型活动策划公司
开业庆典注意事项
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。
2、准备要充分
在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。

从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

如何做好会议活动策划与执行呢?
1、全案策划
会议活动策划与执行难免会出现许多失误,如会前准备时参会人员名单制定不到位,议题和日程安排不明确、不合理,没有通知到相关工作人员做好充足的准备;会议的安排太过冗杂繁复,主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意,以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降;会议安排的时间过长,与会者的情绪消极沉闷,甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面;会议总结时不能刺中要点,工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划与执行不能解决好上述存在的问题,那么此次会议即是失败的。
2、周密部署
会议活动策划与执行中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的,如果会议邀请的人员差距太大,层次不齐,那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”,大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”,邀请人员时应注意对小,积极分子,公司经营骨干的邀请,也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工,这样才能活跃会议的整体气氛,使会议活动策划与执行收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要的出席,会议的地点可以设在大酒店,机场等交捷的场所,这也是会议活动策划与执行能否进行好的关键。

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