RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其方便快捷,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签,因此广泛应用于各行各业中。
那么当RFID技术融入到资产管理当中去,会产生哪些效益呢?
1、每个资产标签不易脱落、污染,且可重复利用
通过固定
企业资产管理系统
RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其方便快捷,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签,因此广泛应用于各行各业中。
那么当RFID技术融入到资产管理当中去,会产生哪些效益呢?
1、每个资产标签不易脱落、污染,且可重复利用
通过固定资产管理系统,结合RFID标签打印机,可以给每张RFID标签写上资产数据,包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等,方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用,可以节约不少标签成本。
2、实时更新每个资产数据
每当资产有了新的变动后,比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,资产管理员利用RFID手持设备,扫描一下RFID标签上的二维码,即可知道每个资产现在的数据,包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,无需时常更换标签,也能了解资产实时状态。
3、资产盘点
我们知道,资产盘点是一个非常耗时耗力的工作,尤其是在大企业、集团,资产数量是非常多的,而且分布散,盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后,盘点也可以变得非常轻松,准确的。
首先在固定资产管理系统上创建好盘点单,资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务,了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后,开启RFID手持设备读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产,实现“散步式”盘点,走到哪里盘点到哪里,即便是在角落的地方也可以轻松读取到,速度更快,准确率更高。盘点完成后,还会生成盘点、盘盈和盘亏报表,帮助资产管理员整理资产,实现实账一致。
4、资产出入库记录
通过的出入通道装上RFID阅读器,可以实现对资产RFID标签进出的识读,并对异常的资产进出进行告警,并在后台记录异常进出记录,确保了贵重资产的安全。
广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。
凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。
公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物资产管理建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。
标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。
同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。
主要价值:
1、实现资产责任到人,减少了资产流失、丢失等情况;
2、资产盘点天数从一周降低至4天;
3、实时掌握了企所有资产信息,降低了资产闲置率;
4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作;
5、实现资产去向追溯,保证资产安全。
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