样品出货时应在样品制作好提天左右把样品生产的照片发给客户，告知样品可以在约定的时间内出货，询问样品的收货人信息。对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。工作时应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。若是客户的客户检测样品，事先跟客户确
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样品出货时应在样品制作好提天左右把样品生产的照片发给客户，告知样品可以在约定的时间内出货，询问样品的收货人信息。对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。工作时应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。
若是客户的客户检测样品，事先跟客户确认是否可以放入我们公司的文件；如果是客户承担运费，其他文件影响到了运费，事先跟客户确认。分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。样品是很多行业成交必经的环节，即使我们样品本身的质量过硬，但是在样品服务的过程中给客户造成了不好的购买体验，也很难拿下订单。
当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。如果想要拉开跟同行之间的差距，我们就必须变被动为主动，主动向客户汇报样品准备进度，还没等客户提就准备好相关的资料。作为展示所用的样品与实际交易的商品的可以出现差异，买方不能根据样品要求生产商或销售商承担责任。
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