庆典策划流程公司和单位在成立后,一般都会举办礼仪庆典活动,意在展示公司的形象以及提升公司的度。当然还有一些礼仪庆典活动则是有重要节假日或者是企业了,下面由长沙庆典公司为大家介绍一下礼仪庆典活动策划流程及注意事项。
庆典策划流程:
1.寻找合适的新闻载体
宣传是活动中重要的环节。其中,推广载体很重要,它是公司策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多,比如,信
舞台租赁搭建
庆典策划流程
公司和单位在成立后,一般都会举办礼仪庆典活动,意在展示公司的形象以及提升公司的度。当然还有一些礼仪庆典活动则是有重要节假日或者是企业了,下面由长沙庆典公司为大家介绍一下礼仪
庆典活动策划流程及注意事项。
庆典策划流程:
1.寻找合适的新闻载体
宣传是活动中重要的环节。其中,推广载体很重要,它是公司策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多,比如,信息性的软文和新闻稿、公文的发布,电子媒体,新闻发布会的举办等。
2.进行步骤要明确
一个企业庆典活动的举行,其事先要进行的推广步骤也不少。比如,在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定活动的内容要点与特点,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
3.晚餐计划要进行好
公司策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢既然是庆典活动,晚宴是不可少的。安排的晚宴建议是在周五晚上或者晚上,这样不会耽误正常工作!
4.纪念品
祝活动是为了纪念公司的发展。特殊纪念日,如5-10周年。许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如贵公司的名称和周年的消息,印像在钢笔和铅笔或者本子。发挥各种想象力制作有意义的纪念品,给员工或者客户。
活动策划公司
相信很多
活动策划人或提案人可能都遇到或听说过提案现场氛围不好、提案没提到点儿上、答疑有点尴尬等问题。提案讲究经验的同时也讲究策略,那么,活动策划人应该如何提案呢。
1、掌握方案的思路
提案人只有掌握方案 的思路时,才能把方案讲透彻。反之,照着PPT念就只是一个复读机而已。还不如把PPT发给客户看
呢。
2、提前了解对方喜好,将对方想听的内容
竞标是竞标、提案是提案,完全不一样。有打分表的别忘了按打分表讲方案,没有打分表的一定要想办法满足每个评委的喜好,所以事前了解评委信息很重要。提案就是要
讲对方想听的内容,别只顾着讲自己喜欢讲的内容。
3、面对不同人,同个方案有不同的提法
同样一个方案,在面对不同的人时,要有不同的提法,面对基层客户,讲明白创意,和他领导想要的东西就可以了,不需要那么多的逻辑和策略。面对高层客户,反倒要把
策略、创意和预期效果放在重点讲清楚,便于其决策就好,不要贪恋细节。麻烦的是中层领导,你需要做全方面的准备,要有高度、有分析、有战略、有创意、有细节、有保。
年会策划的注意事项
更好的协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。
确定方案环节
首先要将此次活动的议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提 、保障活动顺利进行的有效手段。
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是活动进行过程当中,要事先专人在在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
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