很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定资产管理的重要性。
固定资产管理系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运
地铁固定资产管理系统
很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定资产管理的重要性。
固定资产管理系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和保养费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物资产管理和价值管理的统一。
主要价值:
1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。
2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。
5、得益于的RFID技术,结合RFID手持设备,可以读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。
6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。
广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长,电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多,原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此,公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快集团信息化建设的步伐。
经过认真地选型和评估,公司选择了标领科技,引入标领固定资产管理系统,并根据客户的业务需求进行二次开发,实现资产全生命周期管理,降低固定资产的闲置率,提升企业的管理效率,降低企业的固定资产投入成本。
实现的商业价值:
1、对接企业的ERP和OA系统,打破了数据孤岛。
2、实现固定资产的全生命周期管理,包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。
3、支持多组织架构和多管理员,公司管理层可掌握公司所有资产的现状,子管理员可管理自己部门的资产数据。
4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然,比如在用、闲置、报废资产有哪些;每个资产什么时候购买,存放在哪里,使用人/保管人是谁等等;
5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性,包括微信小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告,大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。
6、员工可自助进行资产领用,并由资产管理员进行审批,既规范了资产领用流程,又能让操作留痕,方便追溯。
7、提升了整体的协同性和办公效率,为业务增长赋能。
广州某家居公司是一家集整体厨房、全屋定制、木门墙板、成品家具配套为一体的定制家居企业,销售渠道分为加盟、直营以及国内外大宗业务。
随着公司业务不断扩招,对固定资产的采购也不断增加,资产数量达到了4千多件,且分散在多个部门、仓库中。由于前期对于资产管理的不重视,以致现在还采用人工+Excel的管理模式,很大管理如此大量的资产,出现了如下问题:
1、资产信息数据滞后,无法追溯资产信息的变更历史;
2、盘点的手段相对滞后,盘点周期长、效率低,盘点过程中产生了大量的重复劳动。后期数据统计和报表制作工作量大;
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